9月7日下午，赵炳起副校长在校办会议室分别召开了部门迎新生工作协调会和各学院迎新生工作部署会，全面部署2009级新生入学工作，相关部门负责人和各学院分管领导等20余人参加了会议。

赵炳起同志分析了今年迎新生工作的形势，并对各职能部门进行了任务分解，明确了工作重点和流程。他要求各部门要高度重视，主动思考，部门领导要亲自到岗、亲自抓，切实将工作落到实处；要充分准备，提前演练，将问题想在前面，将工作做在前面，确保万无一失；要相互配合，同心协力，不推诿、不扯皮，积极协调，全力以赴做好工作，让新生满意，让家长放心。对各学院的迎新生工作，他强调了“五个认真”：第一，要认真做好入学报到工作，优化环境，便捷新生，分管领导要到场，新生班主任要亲自接待，尤其要做好外省籍和少数民族学生的接待工作；第二，要认真做好分学院开学典礼工作，在完成规范动作的同时，积极筹划自选动作，开出特色，上好新生入学第一课；第三，要认真做好防控甲流感工作，按照学校的统一部署和要求，切实做好迎新生和新生军训工作中的甲流感防控工作，真正做到有力、有序、有效；第四，要认真做好新生入学教育工作，从入学抓起，严格要求，规范管理，让学生从一开始就养成良好的学习生活习惯；第五，要认真做好安全稳定工作，落实军训安全工作要求，注重特殊时期的校园安保工作，确保学校和学生安全稳定。

牷嵘希学生工作部部长周俊波通报了迎新生和军训工作安排。