为切实做好创建省“文明食堂”“文明宿舍”研讨会的现场准备工作，6月14日，副院长杨亚军带领后勤管理处董永生处长、后勤服务总公司陈启东总经理、陆林召副书记等深入学生公寓检查。杨院长一行首先检查了公寓的材料准备工作情况，现场听取了相关人员的讲解和汇报，并针对存在问题提出了具体的修改意见。随后，杨亚军副院长又检查了王营校区16-21号、9-14号楼学生公寓，并抽查了部分学生宿舍。在6号楼101室，杨院长与同学进行了亲切交谈，了解创建文明宿舍的宣传情况，明确此次创建的重要性，要求同学们积极响应学院号召，做好寝室环境布置与卫生保洁工作。检查结束后，杨院长在院办会议室召开了现场总结会。

会上，杨院长总结了本次检查的情况，并指出存在的不足和需要改进之处。他还对后勤服务总公司和饮食服务总公司的创建组织工作提出了要求。最后，杨院长指出，希望各单位要以高度负责的态度认真对待此次研讨会的召开，用心工作、细心工作，认真查找存在的问题，圆满完成各项任务。