6月17日上午，我校在王营校区院办会议室召开了省“文明食堂”、“文明宿舍”研讨会（江北地区）准备会、协调会。会议由院长胡相峰主持，副院长赵炳起、杨亚军和“文明食堂”、“文明宿舍”创建领导小组全体成员参加了会议。

会上，杨亚军副院长对我校开展创建活动情况进行了简要小结。他说，江北地区会议确定在我校召开，既是教育厅领导对我校创建活动的肯定和褒奖，也是对我校创建活动的促进和鞭策，江北地区参会的将有29所高校、近百名校领导和专家，是对我校创建活动的一次集体评审；既是研讨会，更是现场会。为此，杨亚军副院长对各系（院）、各相关部门和后勤系统提出了三点要求：一、统一思想，高度重视，狠抓落实，内强素质，外塑形象，以校荣我荣为己任，进一步做好创建活动的各项工作；二、顾全大局，通力协作，全力做好研讨会的各项筹备工作；三、科学安排，合理分工，确保各项准备工作落到实处，确保会议成功召开。杨亚军副院长还对会议筹备工作作了具体部署。

赵炳起副院长在准备会上要求各系（院）务必将会议精神传达到每一个学生，让学生更加明确知晓文明食堂、文明宿舍的创建标准，充分利用会前这几天时间，进一步完善创建活动和会议的各项准备工作。

胡相峰院长最后讲了话。他要求各部门、各单位予以贯彻落实准备会议的各项工作，指出，研讨会在我校召开，为我校提供了一个极好的形象展示机会，希望大家好好珍惜和把握这一机会，为创建活动作出努力，为学校又好又快发展作出贡献。