9月13日，我校在王营校区校办会议室相继召开了2011级新生工作部门协调会和工作部署会，相关部门负责人和各学院学生工作负责人分别参加了会议。

杨亚军副校长主持会议并讲话。他首先传达了郑勇书记和胡相峰校长关于做好2011级新生工作的总体要求和指导意见，提出了“热情、高效、安全、有序”的工作目标，明确了各部门的工作职责，详细部署了各学院的工作任务。他指出，各部门、各学院要注重并妥善处理好新生工作的“四个环节”：一是计划制定环节，要根据学校的总体部署合理安排好本单位的新生工作，切实将学院的传统、特色和亮点贯穿其中；二是报到缴费环节，准确发放代扣学费票据，有序做好现场缴费工作，切实关注家庭经济困难学生，严格落实新生入学“绿色通道”；三是饮食住宿环节，要对学校食堂和新生宿舍逐一检查，确保食宿环境卫生、整洁、优雅，切实让学生满意、家长放心；四是教育处置环节，要进一步加强新生入学教育，明确安全、医疗应急处置联系方式，对突发事件要沉着处理、及时反馈，确保有效控制、圆满解决。最后，他就如何做好2011级新生工作提出“五项要求”：一是统一思想，统筹安排。新生工作是学校近期主要工作，各单位要根据学校总体安排，集中精力，加强领导，科学筹划，合理安排，努力做到计划在前、组织到位、保障有力；二是严肃纪律，强化责任。新生工作是引导学生走进大学、成为淮师人的一项崭新工作，各单位要通过不同层次的迎新动员会，统一思想，明确要求，严肃纪律，教师、党员和主要学生干部要充分发挥先锋模范作用，切实增强新生工作的亲和力、感染力和号召力；三是精心组织，通力协作。新生工作是涉及各个方面的系统工程，各单位、各部门要顾全大局，加强沟通，统筹协调，认真准备，努力做到热情接待、周到服务、安全出入、井然有序；四是注重安全，确保稳定。新生工作是学校安全稳定压力最大的工作节点之一，各单位要提高警惕，深入开展安全教育，重点做好防火、防盗、防诈骗、防传销工作，确保公共场所、重点区域和大型活动的安全稳定，切实维护学校和学生的和谐稳定；五是周到细致，树立形象。新生工作是学校面向家长、社会的窗口，要教育和引导全体师生以崭新的面貌积极投入到新生工作中，切实将校风校训、淮师精神和学院特色亮点融入新生工作中，并在工作中进一步凝练淮师精神，树立淮师形象，打造淮师名片。

会上，党委学生工作部部长周俊波通报了学生新生入学教育的总体安排，各部门、各单位就新生工作进行了协调和交流，达成了做好新生工作一致意见。