12月30日下午，学院党委在王营校区图书馆第一会议室召开会议，部署召开第二次党代会相关工作。党委书记郑勇，党委副书记、纪委书记王家云，党委各部门负责人，各党总支、直属支部书记参加了会议。

会上，党委书记郑勇代表学院党委向与会人员通报了第二次党代会的筹备工作情况。郑勇书记分别通报了代表选举工作、“两委委员”的酝酿提名工作、“两委”工作报告的起草工作、第二次党代会召开的时间、代表人数和“两委”委员候选人微调的原则、列席代表提名原则、主席团人员的组成原则、大会秘书长和副秘书长人选以及大会的议程和主要任务等方面的情况，向与会人员作了具体通报和详尽说明，并要求各党总支、直属党支部利用12月31日下午的政治学习日时间将第二次党代会的筹备工作情况原原本本地向党员同志通报。

最后，党委书记郑勇就召开好第二次党代会工作提出了四点要求：一是思想上要高度重视召开第二次党代会工作。召开第二次党代会是我院广大党员政治生活中的一件大事，关系到学校未来的发展，上级党组织也给予高度关注。为此，各级党组织要按照《党章》以及基层组织工作条例的相关要求，党员领导干部要不辜负党员的重托，积极做好第二次党代会的各项准备工作，并引导广大党员积极参与到召开第二次党代会工作中来。二是要精心组织，切实履行责职。各级党组织负责人和党委部门负责人要以身作则，带好队伍，营造良好的会风，以高度的政治意识、责任意识做好大会选举工作，严肃选举工作纪律，发扬民主，尊重民意，以良好的党风带动政风、校风、学风建设。三是要通力协作，密切配合。第二次党代会筹备工作各个职能小组要相互支持，相互组合，认真对照工作方案，将方案内容细化到人，细化到具体时间，规范工作程序，各项准备工作要突出细、严、实。四是要加大宣传力度，积极营造良好的舆论氛围。要宣传学校五年来的办学实绩，宣传党的基层组织工作的成功经验，宣传党代会报告中的主要精神，宣传今后五年的奋斗目标和主要措施，凝聚人心，鼓舞士气，是第二次党代会成为接受理想信念教育的过程、经受党性锻炼的过程、体现民主集中制原则的过程。