全校师生员工、离退休老同志，广大校友与社会各界人士：

2018年，淮阴师范学院将迎来建校60周年。为充分回顾淮师可歌可泣的建校兴校历程，充分展示令人瞩目的办学成就与办学特色、彰显丰富深厚的淮师精神与人文底蕴，学校决定重建校史展览馆，将其建成爱国爱校的教育基地、办学成果的展示窗口和对外交流的重要平台。为丰富校史馆馆藏，值60周年校庆即将来临之际，淮阴师范学院特面向全校师生员工、离退休老同志及其家属、海内外校友以及关心我校发展的社会各界人士，广泛征集学校各个发展时期的实物、图片、声像、文献等各类校史资料。现将相关事宜公告如下：

一、征集范围

凡与淮阴师范学院（包括原淮阴师范专科学校、淮阴教育学院、淮阴师范学校、淮安师范学校及其前身）办学历史有关的各类资料（图书、文字、图片、声像及实物等），均在征集范围。重要的历史资料，可前推至建校前。

二、征集内容

（一）实物类

1．上级领导、重要外宾、知名人士、杰出校友的题词、题字、手稿、信函、批示等；

2．学校历任主要党政领导、知名学者任命、聘任、论著、信函、手稿、讲稿、笔记等重要文档资料；各个时期党政领导、知名学者、校友等在校期间使用过的有纪念意义的实物等；

3．涉及学校历史发展与变迁的牌匾、碑刻、拓片以及具有重要历史价值和纪念意义的出版物、印刷品、纪念册（封）、徽标、同学录、印章、票据、凭证（如早期录取通知书、成绩单、毕业证、学生证、工作证、借书证）等；

4．学校对外交流活动中获赠的具有纪念意义和史料保存价值的旗（徽）、画册、礼品等；

5．学校师生员工参加国内外各类重要活动、会议、赛事，获省部级以上教学科研项目的奖励证书、奖杯（牌）、作品等，学校集体或个人荣获省部级以上重要荣誉的表彰文件、证书、奖杯（牌）等；

6．学校各个时期的主要教材、代表性的教案、教学大纲和实习方案等；学校购买或制作的具有时代特征和代表性的教具、讲义、仪器设备、工具、教学模型等；

7．广大师生校友收集、保存的，能直观反映学校某一历史时期工作、学习、生活实况且具有重要收藏价值的“老物件”（如校徽、校服、生活用品、劳动工具、文体用品等）。

（二）声像类

1．学校历届毕业生合影照片、纪念册、班级聚会照片等；

2．反映学校各个历史时期教学、科研、实习、实践活动及成果的照片、录音、录像等影像资料；

3．反映学校办学历程中的重要事件、重大对外交流活动，重大学术、文化、体育活动等方面的照片、录音、录像等影像资料；

4．反映学校历史变迁、昔日风貌的校园建筑和校园风光的老照片、录像等影像资料；

5．反映学校历次党代会、教代会、团代会、学代会以及各类教师、学生组织的照片、录音、录像等影像资料；各类校外媒体对我校办学情况的报道、音像图文资料等；

6．其他反映学校办学历史的各类口述录音、录像资料。

（三）文献类

1．反映学校发展、建设的文件、资料、报刊及出版物等；

2．反映校园生活、具有代表性的各类单位、教师、学生自办刊物等；

3．学校各个历史时期出版的各类图书、印刷品、出版物，师生、校友出版的各类专著、编著等；

4．学校师生员工、校友撰写的反映其在校学习、工作和生活情景的文章、回忆录、自传等；

5．其他有史料价值和陈列价值的文献资料。

三、征集方式

（一）无偿捐赠。对符合校史馆收藏范围并予以收藏的物品，学校将登记造册，在展出时注明捐赠者姓名，对捐赠者颁发《收藏证书》；对于重要的捐赠，学校将专门举办捐赠仪式，以致谢忱。

（二）有偿征集。对于一些具有重大历史价值、不可复制的实物或资料，经专家鉴定、学校研究后进行有偿征集。对十分珍贵、价值较高的物品，学校对捐赠者给予适当嘉奖。

（三）代管、复制。对特别珍贵的资料、实物，收藏者有保存意愿的，校史馆可代为保管（双方签订保管协议），或复制、翻拍后将原件归还收藏者。原件或复制件在校史馆展出，必须标明物品出处。

（四）上门征集。如捐赠者因公务繁忙、年岁已高，或因其他原因不便出行，学校将通过电话联系登门拜访，接收捐赠并录音录像，认真做好影像记录保存。

四、基本要求及相关说明

（一）集中征集时间：2017年6月10日——2018年6月30日。学校校史馆建成后，将长期接受全校师生、离退休教职工、广大校友、社会各界人士捐赠各类史料。

（二）提供资料者请同时提供准确详细的文字说明：包括时间、地点、事由、主要参加人的姓名、时任职务、拍摄人（提供人）姓名、现从事职业、通讯方式等。提供实物者请附简要的文字介绍。

（三）对于符合校史展览馆收藏范围并予以收藏的物品、文物、照片、资料等，学校将一律登记造册，妥善保管。

（四）对未收藏的物品，学校将及时退还给提供者。

五、联系方式

本次校史资料及实物征集受理单位为淮阴师范学院。欢迎大家直接来校洽谈，通过来电、来函或电子邮件等方式联系。

（一）直接交送方式:校内可直接到校史资料征集工作办公室洽谈（师院会堂西侧二楼左侧办公室）。

联系电话：0517-83526666

联系人：孙辉（党办、校办副主任）

贾夏（校友会办公室秘书）

（二）实物邮寄方式：

地址：江苏省淮安市长江西路111号

淮阴师范学院校友会办公室贾夏收（请注明“校史资料”）

联系电话：0517-83526027

邮编：223300

（三）电子邮件方式：

电子信箱：xyh@hytc.edu.cn

竭诚欢迎并衷心感谢广大师生员工、离退休老同志及家属、广大校友及社会各界人士积极参与本次校史资料与实物征集活动，尽快与我们联系，或提供各种征集线索，同时也欢迎您对我们的工作提出宝贵的意见和建议。再次感谢！

特此公告，望祈周知。

淮阴师范学院

2017年6月12日