为了增强全院干部职工的档案意识，规范档案文件资料的日常管理，提高利用率，同时为迎接今年本科教育评估作好充分准备，我院于4月12日下午举办了兼职档案员培训班。培训班由院办主任毛宗刚主持。

培训班上，詹佑邦院长首先讲话。他强调了档案工作的重要性，明确了档案员的职责，并对在座的档案员提出了要求，希望档案员加强责任意识，提高业务水平，从历史的高度做好档案工作。

接着，院办主任助理王江明向大家介绍了档案的定义、作用、高校档案管理的特点、收集范围、分类要求以及归卷、检索等档案业务基本知识，并请综合档案室刘瑛老师具体讲解了2007年档案立卷工作的规范。会上，大家还传看、学习了一些部门、单位已立卷的优秀档案，相互之间进行了业务交流，综合档案室的同志们与兼职档案员就如何分类、归卷等实际操作进行了互动和现场指导。

本次培训班是我院今年职工系列培训项目之一，通过培训，大家认为十分及时和必要，收到了很好的效果。有的同志深有感触地说，档案资料工作平时不经意，用时急死人，只有立足平常及时收集、归卷、保管好，才能使档案资料系统、完整、准确、安全，保证档案资料的查阅、使用得心应手。