淮师新闻网2月22日电(记者丁爱青)2011年,后勤服务总公司在学校党政的正确领导下,在各学院、机关部门的大力支持下,紧紧围绕学校的中心工作,团结协作,务实创新,圆满地完成了学校“十二五”开局之年的各项后勤服务任务。
勤劳务实,用心完成常规工作
公司紧紧围绕学校的年度中心任务,忠实践行“服务师生,保障大局”的使命,认真执行学校和相关职能部门的各项决定,用心完成了4800余名毕业生离校、5000余名新生报到接待,2万余名住宿学生的物业服务工作;完成了35万平米的教学楼物业保洁服务,25万平米的绿化美化任务;培育花卉2.5万余盆,完成各类会场布置200余次;完成140多项工程改造及新建项目,3500余吨的生活垃圾清运;完成本簿印刷30余万本,试卷印刷50余万张,报刊信件收发40余万次,充分展示了“勤劳、务实、安全、高效”的公司作风。在各类突发应急任务中,公司员工也不怕脏、苦、累,关键时候拉得出、打得赢,及时解决了困扰教学和师生生活的多项难题。
强化管理,持续提升保障效能
加强学习,提高素养。公司充分利用党员会议、专题视频等平台,组织党员干部认真学习胡锦涛同志“七一”讲话,以及十七届五中、六中全会精神,学习习近平的《关键在于落实》等,组织党员参加《党史知识》考试等,不断提高党员和干部理论素养与科学管理水平,教育广大党员践行宗旨,创先争优。
目标管理,提升效益。公司积极实施目标管理,通过与下属中心部门签订《目标管理责任书》,明确了工作中的责、权、利,实现了管理重心下移,调动了员工的积极性,增强了员工的服务意识,降低了管理运营成本,提升了经济效益。
安全维稳,全员参与。公司完善了安全管理制度,层层落实责任;建立了重大安全事故应急处置预案,开展了安全知识图片宣教活动和员工消防知识培训;实施了每月两次的安全例行检查,全员参与平安校园创建。
节约共建,多管齐下。公司通过细化分解各中心物业服务范围内的水电管理责任,减少了水电以及其他非生产性办公费用支出;通过加强节能宣传教育,营造建设节约型后勤的氛围;尽量使用节能型材料,并对部分老化线路与水道管网及时维修改造,努力减少“跑冒滴漏”。
队伍建设,稳步强化。通过新一轮岗位设置,制定岗位说明书,开展全员聘任,实现了岗责明确,减员增效;健全员工档案,实行分类管理,依法缴纳保险,规避了用工风险;健全员工的“招用育留”制度,规范了用工管理;实施各级各类培训,提升了员工素质。
规范服务,不断促进师生满意
优质服务,形成长效。公司举办了第五届“优质服务月”活动,内容涵盖文明共建、工程维修、节约水电、环境美化、电脑义诊等10余个方面30余项,使优质服务逐渐形成常态。
技能竞赛,比学赶超。公司紧贴岗位实际,举办了第五届“员工岗位技能大赛”活动,选拔出了各个岗位上的技术标兵和技术能手,达到了“学技术、练本领、强技能、促发展”的效果。活动产了积极影响,省内多家高校同行来电索取活动方案。
以生为本,落在实处。公司通过自筹资金增建晾衣架,基本解决了学生晒衣难的问题;为了不让学生在宿舍喝冷的牛奶、吃冷的饭菜,在所有公寓值班室增设了光波炉免费服务;为了解决宿舍禁止使用大功率电器与学生洗发后头发湿冷的矛盾,增设了免费电吹风服务;公司还在部分公寓区引入投币式洗衣机、刷卡式开水器和电动车充电服务,切实方便学生日常生活。
重点服务,拓宽深度。针对学科、学术带头人等高端人才,公司主动增设了重点服务项目,实行“1+N”服务。通过专门成立重点服务工作领导小组,指导和监督重点服务工作,制定《重点服务工作规范》,完善重点服务档案,基本实现了一站式和一条龙服务。针对伤病学生,公司公寓积极给予当面慰问及提供送饭、入住便利等帮助。
警钟长鸣,筑牢防线。通过组织党员学习《廉政准则》、观看反腐倡廉警示教育片,与各中心负责人签定《党风廉政建设责任状》等措施,强化党员的廉政意识。积极参加学校“校园廉洁文化活动周”活动,活动中,公司荣获优秀组织奖;两人荣获“举案说廉征文”特等奖;两人荣获“廉洁警句、格言、短信”特等奖。
开拓创新,稳步凸显保障特色
党员示范,辐射引领。公司举行了“因为我是共产党员”经验交流活动,党员示范值班岗的陆家声等三位同志,交流了他们团队坚守岗位、细心服务、潜心育人的感人事迹。校首届“十佳优质服务岗”代表赵艺,校“优质服务示范岗”代表刘众生,也应邀分别介绍了他们亲情服务、人性管理、不站讲台也育人的先进事迹。活动进一步树立了后勤服务标杆,推介了优秀服务团队,更好地发挥了党员示范岗的引领辐射作用。
服务社区,争创最佳。公司党总支走进淮安市清新花苑社区,开展了“文化进社区,党建带群建”主题党日活动,内容包含:党的十七届六中全会,省、市党代会精神宣讲;送医、送药、送健康;赠送图书,以及“文艺汇演”等,受到了社区群众的热烈欢迎。活动受到了《江苏教育新闻网》、《淮海晚报》等媒体关注。
文化强企,凝心聚力。公司通过多次提炼和反复推敲,形成了具有鲜明特色的淮师后勤企业文化,编制了《企业文化手册》;集体创作了《淮师后勤之歌》、《我是光荣的后勤一员》,并大力宣唱,提高了员工从事后勤服务工作的使命感和光荣感。开展了“三·八”女职工拔河比赛、钓鱼比赛、第二届卡拉OK暨红歌比赛、职工运动会、第五届“迎新春”联欢会等活动,丰富了职工的精神生活,提高了公司的凝聚力和员工的归属感。
加强宣传,提升形象。公司在校内外各类媒体发表通讯报道220篇、结合工作实际的理论研究文章15篇,为提升学校美誉度,扩大公司影响奠定了基础。公司的文化建设、学生公寓等物业管理享誉省内外同行,并多次应邀在全国高校后勤文化建设交流大会、在全省公寓工作年会上交流发言,两人获“江苏省高校后勤公寓与物业管理工作先进个人”称号。
服务只有更好,没有最好。2012年,后勤服务总公司将继续稳中求进,认真落实“五大工程”,牢固树立“五种意识”,全力实现“五个转变”,积极建设和打造“活力后勤”、“和谐后勤”、“效益后勤”、“ 廉洁后勤”与“安全后勤”,为学校推进“一个突破、两个转型、五大提高”的奋斗目标,提供相适应的、有力的后勤服务保障。
(作者:丁爱青 审核:贾杰亚)
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