为了积极备战学校教职工运动会，文学院未雨绸缪，于5月12日下午专门召开全体教职工会议，动员全体教职工积极参加一年一度的校教职工运动会。

会上，文学院施军院长作了动员讲话。他要求各部门精心组织，认真准备，抓好安全，做好保障。他强调比赛项目要落实到人头，服务保障工作要落实到位，宣传报道要及时而有特色。他还要求全体教职工满怀信心，精神昂扬，争取以最佳的状态投入到比赛当中，力争取得运动成绩和精神风貌双丰收。随后，文学院工会主席宋灏江老师对各项具体工作做了周密部署。