为了平稳、有序、高效地做好2011年的迎新工作，传媒学院专门成立了由赵树宇院长和王德勋书记为组长，朱跃龙副院长和张海兵副书记为副组长，2011级全体新生班主任以及院办公室、学工办、教务办人员为组员的迎新工作领导小组。9月14日下午，迎新工作领导小组召开工作会议，全面部署迎新工作。会议由王德勋书记主持。

会上，张海兵副书记详细传达了学校迎新工作会议精神，同时对学院的迎新工作计划作了全面讲解，并对相关工作作了细致部署。王德勋书记希望大家在认真贯彻落实学校迎新工作会议精神的基础上，熟悉学院迎新工作计划，同时他提出了四点要求：一、营造浓郁的迎新氛围；二、切实把握好迎新工作的每一环节；三、迎新工作中要体现人文关怀；四、安全教育要贯穿于迎新工作的全过程。

会上，学院还向全体新生班主任发放了《传媒学院2011级新生接待流程》、《传媒学院2011级新生入学教育活动安排表》、新生基本情况统计等材料。