会上，对《美术学院2012级新生报到工作安排》进行了细化，美术学院顾卫国院长、杨四海书记担任新生报到工作领导小组组长，下设了注册组、接待服务组和公寓住宿、宣传保卫组、后勤组、礼仪接待组等六个组，进一步明确了各部门迎接新生的各项任务及具体操作办法，从迎接新生报到到新生入住宿舍以及营造良好的迎新氛围等各个环节都进行了落实，以确保此次迎新工作能够做到热情、安全、有序、周到。