9月18日，美术学院将迎来江苏、黑龙江、山东、山西、安徽5个省281名新生报到。为了有计划、有步骤，分工明确，责任到人，全方位做好迎接新生的各项工作，让前来送子女的家长放心、学生满意，树立良好的办学形象，达到让家长、社会一步了解美术学院，提高美术学院社会知名度的目的。9月15日上午，美术学院召开了迎接2011级新生报到的协调会，明确责任，分解任务。

会议由美术学院党总支副书记郭雪晴主持，美术学院团委、学工办负责人及2011级新生班主任参加了会议。

会上，对《美术学院2011级新生报到工作安排》进行了细化，美术学院华龙宝院长、顾卫国书记担任新生报到工作领导小组组长，下设了注册组、接待服务组和公寓住宿、宣传保卫组、后勤组、礼仪接待组等六个组，进一步明确了各部门迎接新生的各项任务及具体操作办法，从迎接新生报到到新生入住宿舍以及营造良好的迎新氛围等各个环节都进行了落实，以确保此次迎新工作能够做到安全、有序、周到。